近年来，随着科学技术的发展，信息化浪潮席卷全球。传统的办公方式难以处理日益增多的各种信息。为了提高管理水平，增强企业的核心竞争力，越来越多的企业组建了自己的办公网，实现了办公自动化，并在实践中取得了良好的效果。

但是，在国内的工程建设企业中，办公自动化的实施还比较滞后，一些企业也开发了自己的办公系统，但使用的情况也不理想。主要的原因不是资金或者技术方面的问题，而是因为开发软件的工程师对这类企业的特点不够了解，所开发的系统针对性不强，缺乏实用性。本文力求根据工程建设企业的自身特点，结合具体的实例模型，设计一种有效的解决方案。

针对工程建设企业的办公网建设应该遵循以下原则：

• 简单易用性： 由于施工企业的人员组成复杂，员工素质差异较大，所以设计的方案必须简单，易于操作，使各种层次的员工都能逐步熟悉，在使用过程中再对各种功能进行完善。最好能够采用大家都很熟悉的基于IE的方式进行开发。
• 针对性： 工程建设企业的日常办公过程中使用最多的是各种信息的交流和文档处理，所以这方面的功能设计应该作为重点处理。可以为各个用户设置不同的属性，比如：某个用户是否是局领导、党委成员、中层干部等，在文件发放时就可以很简单地根据属性将不同级别的文件按时送达。
• 可扩展性： 由于工程建设企业受市场的影响较大，会出现经常性的人员调整和机构调整，因此办公网必须易于修改和扩充。但这个功能必须由网络管理员根据单位授权来完成。
• 能有效解决移动办公： 工程建设企业出差频繁，甚至一些部门常驻外地。很多事情需要立即办理，但往往因为一个部门或者某个领导在外出差，无法马上签字，造成长拖不决，影响办事效率。办公网应该尽量保证每个人能够随时随地进行办公。可以在工程局的主页上和办公网设置一个链接，使用户可以通过互联网进入办公网进行日常办公。
• 能够提供标准的办公文本： 办公系统应该和企业的标准化建设相匹配，提供统一标准的办公文本，比如ISO－9001认证系统的各种表格，使用者只须填写相关的数据和内容即可上报，不需要过多考虑格式问题。
• 能够展现企业文化： 在办公网上可以设置各种论坛、员工信箱、原创天地、企业刊物、公告栏等展现企业文化的内容，同时吸引员工经常上网。
• 友好的界面设置： 现在的技术能够很好地实现界面设置。比如在进入系统时，可以出现一些精美的图片或动画，在进行签字时，最好能有人性化的处理界面等。
• 充分考虑娱乐性： 可以在网上开辟一个游戏专区，提供一些健康有益的小游戏。吸引员工，也加强相互之间的交流。
• 关于系统的安全性： 系统中必须采用鉴权技术，对使用者身份进行确认。但是，现代信息技术发展很快，任何网络都不能保证他的安全可靠，所以对财务数据、招投标文件等密级较高的数据还必须进行特别的处理，在不能确保安全的情况下不能放在网上。
• 设置超级用户： 主要根据单位相关部门的授权，在特殊情况下对系统进行管理。

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• 对于普通用户，只要通过身份核实，就可进入办公网主菜单，并且系统立即弹出一个窗口，提醒用户是否有个人待办事宜、上级新安排的任务或邮件等工作
• 其中，日常办公主要进行工作事务的管理，如文档的制作、传送，文件的收发、管理，以及财务、人事等相关工作；日常办公应包括以下子菜单：
• 系统根据用户自己输入的用户名和密码，自动进入用户所在的部门，进行正常办公。
• 进行文档传送时，上下级之间只能向上下一级部门或领导传送，不能越级传送；部门之间传送只能由部门领导完成或部门领导授权完成。如果确有事件需要越级汇报，可以通过邮件的方式来完成。
• 公告栏主要公布一些需要公开的日常活动，何时有足球赛，何时有技术讲座，以及谁出差了等相关资讯
• 企业刊物是企业自己办的电子刊物；
• 数据库是可以公开的企业数据，如机具仪表，人力资源等，主要供相关部门需要时采用；
• 休闲娱乐提供一些小游戏，供员工工作间隙小憩；
• BBS论坛为员工提供一个发表自己观点和看法的空间；
• 原创天地可以让员工发表自己的作品，比如散文、诗歌、摄影作品等；
• 个人邮箱和工程局WEB主页上的邮箱链接起来，根据个人的工作性质分配邮箱大小。邮箱名采用统一的“姓的全拼＋名的首字母＋@xxx.COM”，以便于职工之间的记忆和交流。

采用以上的方案组建办公网，功能简单，实现方便，使用者易于操作，对于员工素质参差不齐、工作流动性大的工程建设企业非常适用。在员工使用熟悉之后，再进行修改和扩充，就能够有效地实现办公自动化。